Внедрение данной системы, является переходом от привычного бумажного документооборота к более эффективному и перспективному — электронному. Эффективность СЭД обусловлена тем, что на поиск документов затрачивается гораздо меньше времени
, документы одновременно доступны всем имеющим к ним право доступа сотрудникам, процесс согласования и утверждения документов становится прозрачен и происходит в режиме реального времени; не затрачивается время на передачу документов между подразделениями и т.д.
Компромсвязи республики уже сделана рассылка писем в органы исполнительной и муниципальной власти Ингушетии с соответствующим предложением и приложенным проектом договора на оказание услуг электронного документооборота.
Система электронного документооборота, как автоматизированная многопользовательская система, сопровождает процесс управления работой организации с целью обеспечения выполнения своих функций.
Внедрение системы электронного документооборота ведет не только к экономическим плюсам (таким как экономия расходных материалов, экономии рабочего времени сотрудников), но и к повышению качества управления организацией (принимать решения можно быстрее, наглядно видеть ход выполнения работ над документами).
Комментарии
Знакомое слово СЭД