Условиями допуска российского перевозчика к международным автомобильным перевозкам являются:

1) наличие транспортных средств, принадлежащих на праве собственности или на ином законном основании и соответствующих международным техническим стандартам, а также международным конвенциям и соглашениям, регламентирующим международные автомобильные перевозки;
2) соответствие назначенных российским перевозчиком лиц, ответственных за осуществление международных автомобильных перевозок (далее именуются - ответственные специалисты), квалификационным требованиям по организации перевозок автомобильным транспортом в международном сообщении;
3) устойчивое финансовое положение российского перевозчика (наличие в собственности имущества стоимостью не менее 300 тыс. рублей при использовании только одного транспортного средства, осуществляющего международные автомобильные перевозки, и не менее 170 тыс. рублей в расчете на каждое дополнительное транспортное средство);
4) обязательное страхование гражданской ответственности владельцев автотранспортных средств.
Удостоверение выдается:
1) на 1 год - российским перевозчикам, впервые подавшим заявление. Срок действия удостоверения, выданного на 1 год, не продлевается.
2) на 5 лет (если в заявлении не указан меньший срок) - российским перевозчикам, подавшим заявление о выдаче нового удостоверения по окончании срока действия ранее выданного удостоверения.
Срок действия удостоверения, выданного на 5 лет, может быть продлен по заявлению его владельца, но не более 2-х раз. 
Для получения или продления удостоверения допуска с карточками допуска российский перевозчик представляет по месту регистрации следующие документы:
1) Заявление на выдачу или продление удостоверения допуска к осуществлению международных перевозок.
2) Документы, подтверждающие профессиональную компетентность ответственного специалиста. Такими документами являются копия приказа о назначении специалиста ответственным за международные перевозки и копия его трудовой книжки (в случае, если индивидуальный предприниматель сам является ответственным за международные автомобильные перевозки, то копия трудовой книжки и копия приказа не требуется) и копия удостоверения о профессиональной компетентности ответственного специалиста юридического лица или предпринимателя в области международных автомобильных перевозок, либо копия удостоверения о повышении его квалификации в этой области деятельности, предусмотренные приказом Минтранса России от 22.06.1998г. № 75.
3) Документы, подтверждающие наличие на праве собственности или ином законном основании предполагаемых к использованию транспортных средств и их государственную регистрацию. В частности:
-копии свидетельств о регистрации транспортных средств (включая прицепы и полуприцепы);
- копии паспортов транспортных средств (включая прицепы и полуприцепы);
-копии договоров аренды, лизинга, ссуды, доверенностей и т. п. - в случае использования транспортных средств на основании договоров аренды, лизинга, доверенности или ином законном основании (указанные документы должны содержать наименование и полные адреса договаривающихся сторон, максимально полные данные об объекте сделки - транспортном средстве: гос. номер, модель, марку, дату выпуска, номер паспорта ТС и т.п., сведения о сроке действия договора, а также иные сведения и условия, предусмотренные действующим законодательством и интересами сторон).
4) Копии полисов ОСАГО.
5) Удостоверение допуска (в случае продления).
6) Копия балансового отчета (Формы №1 и №2 по Общероссийскому классификатору управленческой деятельности) за последний отчетный период или отчет об оценке находящегося в собственности имущества. Данное требование предъявляется для определения устойчивости финансового положения заявителя и принятия решения о выдаче или продлении срока действия удостоверения допуска в соответствии с пунктами 3 и 15 Положения, утвержденного Постановлением от 16.10.2001 г. № 730.
По итогам рассмотрения полученного заявления и прилагаемых к нему документов, в течение 30 дней с момента подачи заявления принимается решение о выдаче (продлении срока действия)  или об отказе в выдаче (продлении срока действия) удостоверения допуска (карточек допуска).
Отказ в выдаче или продлении срока действия удостоверения оформляется в случае:
-наличия в документах, представленных заявителем, недостоверной или искаженной информации;
-несоответствия российского перевозчика условиям допуска к международным автомобильным перевозкам;
- аннулирования удостоверения, с момента которого прошло менее года.
Заявления на продление допуска принимаются не ранее чем за 30 дней до окончания срока действия допуска. В случае, если срок действия допуска уже истек, то прием заявления на продление допуска не допускается, в этом случае должно быть подано заявление на выдачу удостоверения допуска.

Главный государственный транспортный инспектор по РИ
К.К.Белхароев